FUNCIONES ANIDADAS EN EXCEL

Las funciones anidadas no son otra cosa que ubicar una función en el argumento de otra de forma adecuada, dicho así parece muy simple pero veremos que la cosa puede complicarse mucho dada que la anidación puede hacerse en muchos niveles e involucrar muchas funciones.

En este artículo aclararemos que son las funciones anidadas. En ciertos casos, puede que necesite usar una función determinada dentro de otra, como parte de uno de los argumentos (recuerde que el argumento es el valor o conjunto de valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos) de otra función.

En el siguiente ejemplo, la fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

Resultados válidos: Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!

Límites del nivel de anidamiento: Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.

NOTA: Una función puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.

Una función lógica puede ser parte del argumento de otra, para entender el concepto veamos un ejemplo de asignación de códigos a ciertos valores, con las siguientes condiciones:

Dato Menor a 50 ---> Bajo,

Mayor a 50 y menor que 100 ---> Medio,

Mayor que 100---> Alto

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.

Por ejemplo

=MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma  

SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3

En una hoja de Excel con 100 clientes y en cada casilla de cliente quiero poner la formula siguiente para que si se da el departamento ponga el número correspondiente: 
si(a1=1;b1;si(a2=2;b2;si(a3=3;b3;si(a4=4;b4;si(a5=5;b5;si(a6=6;b6;sia7=7;b7;si(a8=8;b8;si(a9=9;b9;si(a10=10;b10;0))))))))))
cuando anido más de 7 funciones me da error.

FUNCIONES Y OPERADORES LÓGICOS

FUNCIONES LOGICAS

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Son operaciones que toman decisiones para ejecutar  una de dos o más expresiones dadas.

FUNCIÓN LÓGICA SI

Ejecuta una de dos expresiones dadas. Su sintaxis es:

= SI (Prueba_lógica; Valor _si_verdadero;       )

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. 

Ejemplo

En una lista de alumnos con puntajes de calificaciones, se requiere establecer en observaciones cuáles está aprobados y cuáles no. Para no realizar manualmente el trabajo, recurrimos a Función Lógica.

Al escribir la función, Excel proporciona la sintaxis correcta de la misma, lo cual facilita insertar los parámetros que requerimos en nuestro caso.

La función insertada ayuda a evaluar si el puntaje de calificación obtenido por cada alumno es mayor o igual a 51. Si es verdadero escribirá APROBADO, de lo contrario REPROBADO.

·         AND(valor_lógico_1; valor_lógico_2; ... valor_lógico_30)

Comprueba si todos los valores son verdaderos, en este caso devuelve TRUE. Si no devuelve FALSO. Esta función es de gran utilidad para evaluar si se cumplen varias condiciones a la vez.

Ejemplo: =AND(A1>0; B3=5;C4<0) devuelve  TRUE sólo si en A1 hay un valor positivo y en B3 un 5 y en C4 un negativo.

·         FALSE()

Devuelve el valor lógico falso.

Ejemplo: =FALSE() devuelve  False.

·         IF(prueba; valor_entonces; valor_deotromodo)

Realiza la comprobación indicada en prueba. Si el resultado es verdadero, devolverá el valor_entonces. En caso contrario, devolverá el valor_deotromodo.

Ejemplo: =IF(5=5; "Es verdad"; "No es verdad") devuelve  "Es verdad".

Ejemplo: =SI(A1>=0;A1;0) la celda que contenga esta fórmula contendrá el valor de la celda A1 si este es positivo y un cero si este es negativo. Esta función es muy útil para obtener valores dependiendo de alguna condición.
 

·          NOT(valor_lógico)

Niega un valor lógico, por lo que lo invierte.

Ejemplo: =NOT(5=5) devuelve  FALSE.

·          OR(valor_lógico_1; valor_lógico_2; ... valor_lógico_30)

Comprueba todos los valores, y devolverá TRUE si hay alguno verdadero. Si todos son falsos, devolverá false.

Ejemplo: =OR(A2>0; C3>0; D4>0) devuelve TRUE si alguna de las celdas A3, C3 o D4 es mayor que 0.

OPERADORES LÓGICOS

} Una vez se dispone de uno o varios datos de tipo booleano, estos se pueden combinar en expresiones lógicas mediante los operadores lógicos (AND, OR, NOT...). Un ejemplo de este tipo de expresiones sería:

• verdadero AND falso --> falso
• falso OR verdadero --> verdadero
• NOT verdadero --> falso

Los operadores lógicos sirven para combinar condiciones.

Para ver cómo funcionan los operadores lógicos utilizaremos las tablas de verdad de estos operadores.

Operador AND

Para que el resultado sea verdadero las dos condiciones deben ser verdaderas.

p	q	p AND q
V	V	V
V	F	F
F	V	F
F	F	F

Operador OR

El resultado es verdadero si al menos una de las dos condiciones es verdadera.

P	q	p OR q
V	V	V
V	F	V
F	V	V
F	F	F

Operador NOT

El resultado es invertido.

p	NOT p
V	F
F	V

Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera, en caso contrario es falsa. Por ejemplo, 8>4 (ocho mayor que cuatro) es verdadera, se representa por el valor true del tipo básico boolean, en cambio, 8<4 (ocho menor que cuatro) es falsa, false. En la primera columna de la tabla, se dan los símbolos de los operadores relacionales, en la segunda, el nombre de dichos operadores, y a continuación su significado mediante un ejemplo.

Operador	Nombre	ejemplo	Significado
<	menor que	a<b	a es menor que b
>	mayor que	a>b	a es mayor que b
==	igual a	a==b	a es igual a b
!=	no igual a	a!=b	a no es igual a b
<=	menor que o igual a	a<=5	a es menor que o igual a b
>=	mayor que o igual a	a>=b	a es menor que o igual a b