FUNCIONES ANIDADAS EN EXCEL

Las funciones anidadas no son otra cosa que ubicar una función en el argumento de otra de forma adecuada, dicho así parece muy simple pero veremos que la cosa puede complicarse mucho dada que la anidación puede hacerse en muchos niveles e involucrar muchas funciones.

En este artículo aclararemos que son las funciones anidadas. En ciertos casos, puede que necesite usar una función determinada dentro de otra, como parte de uno de los argumentos (recuerde que el argumento es el valor o conjunto de valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos) de otra función.

En el siguiente ejemplo, la fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

Resultados válidos: Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!

Límites del nivel de anidamiento: Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.

NOTA: Una función puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.

Una función lógica puede ser parte del argumento de otra, para entender el concepto veamos un ejemplo de asignación de códigos a ciertos valores, con las siguientes condiciones:

Dato Menor a 50 ---> Bajo,

Mayor a 50 y menor que 100 ---> Medio,

Mayor que 100---> Alto

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.

Por ejemplo

=MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma  

SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3

En una hoja de Excel con 100 clientes y en cada casilla de cliente quiero poner la formula siguiente para que si se da el departamento ponga el número correspondiente: 
si(a1=1;b1;si(a2=2;b2;si(a3=3;b3;si(a4=4;b4;si(a5=5;b5;si(a6=6;b6;sia7=7;b7;si(a8=8;b8;si(a9=9;b9;si(a10=10;b10;0))))))))))
cuando anido más de 7 funciones me da error.

FUNCIONES Y OPERADORES LÓGICOS

FUNCIONES LOGICAS

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Son operaciones que toman decisiones para ejecutar  una de dos o más expresiones dadas.

FUNCIÓN LÓGICA SI

Ejecuta una de dos expresiones dadas. Su sintaxis es:

= SI (Prueba_lógica; Valor _si_verdadero;       )

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. 

Ejemplo

En una lista de alumnos con puntajes de calificaciones, se requiere establecer en observaciones cuáles está aprobados y cuáles no. Para no realizar manualmente el trabajo, recurrimos a Función Lógica.

Al escribir la función, Excel proporciona la sintaxis correcta de la misma, lo cual facilita insertar los parámetros que requerimos en nuestro caso.

La función insertada ayuda a evaluar si el puntaje de calificación obtenido por cada alumno es mayor o igual a 51. Si es verdadero escribirá APROBADO, de lo contrario REPROBADO.

·         AND(valor_lógico_1; valor_lógico_2; ... valor_lógico_30)

Comprueba si todos los valores son verdaderos, en este caso devuelve TRUE. Si no devuelve FALSO. Esta función es de gran utilidad para evaluar si se cumplen varias condiciones a la vez.

Ejemplo: =AND(A1>0; B3=5;C4<0) devuelve  TRUE sólo si en A1 hay un valor positivo y en B3 un 5 y en C4 un negativo.

·         FALSE()

Devuelve el valor lógico falso.

Ejemplo: =FALSE() devuelve  False.

·         IF(prueba; valor_entonces; valor_deotromodo)

Realiza la comprobación indicada en prueba. Si el resultado es verdadero, devolverá el valor_entonces. En caso contrario, devolverá el valor_deotromodo.

Ejemplo: =IF(5=5; "Es verdad"; "No es verdad") devuelve  "Es verdad".

Ejemplo: =SI(A1>=0;A1;0) la celda que contenga esta fórmula contendrá el valor de la celda A1 si este es positivo y un cero si este es negativo. Esta función es muy útil para obtener valores dependiendo de alguna condición.
 

·          NOT(valor_lógico)

Niega un valor lógico, por lo que lo invierte.

Ejemplo: =NOT(5=5) devuelve  FALSE.

·          OR(valor_lógico_1; valor_lógico_2; ... valor_lógico_30)

Comprueba todos los valores, y devolverá TRUE si hay alguno verdadero. Si todos son falsos, devolverá false.

Ejemplo: =OR(A2>0; C3>0; D4>0) devuelve TRUE si alguna de las celdas A3, C3 o D4 es mayor que 0.

OPERADORES LÓGICOS

} Una vez se dispone de uno o varios datos de tipo booleano, estos se pueden combinar en expresiones lógicas mediante los operadores lógicos (AND, OR, NOT...). Un ejemplo de este tipo de expresiones sería:

• verdadero AND falso --> falso
• falso OR verdadero --> verdadero
• NOT verdadero --> falso

Los operadores lógicos sirven para combinar condiciones.

Para ver cómo funcionan los operadores lógicos utilizaremos las tablas de verdad de estos operadores.

Operador AND

Para que el resultado sea verdadero las dos condiciones deben ser verdaderas.

p	q	p AND q
V	V	V
V	F	F
F	V	F
F	F	F

Operador OR

El resultado es verdadero si al menos una de las dos condiciones es verdadera.

P	q	p OR q
V	V	V
V	F	V
F	V	V
F	F	F

Operador NOT

El resultado es invertido.

p	NOT p
V	F
F	V

Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera, en caso contrario es falsa. Por ejemplo, 8>4 (ocho mayor que cuatro) es verdadera, se representa por el valor true del tipo básico boolean, en cambio, 8<4 (ocho menor que cuatro) es falsa, false. En la primera columna de la tabla, se dan los símbolos de los operadores relacionales, en la segunda, el nombre de dichos operadores, y a continuación su significado mediante un ejemplo.

Operador	Nombre	ejemplo	Significado
<	menor que	a<b	a es menor que b
>	mayor que	a>b	a es mayor que b
==	igual a	a==b	a es igual a b
!=	no igual a	a!=b	a no es igual a b
<=	menor que o igual a	a<=5	a es menor que o igual a b
>=	mayor que o igual a	a>=b	a es menor que o igual a b

CONTRASEÑAS EN EL LIBRO Y EN LA HOJA DE EXCEL

COMO COLOCAR CONTRASEÑA EN EL LIBRO DE EXCEL

Si deseas proteger tus archivos de trabajo en Excel, puedes ponerles una contraseña. De este modo solo las personas que posean la contraseña podrán abrirlos. Para ello, sigue estos pasos:

Ø  En la hoja de trabajo en Excel, haz clic en "Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña"

En la ventana de dialogo que se abre, ingresa la contraseña y haz clic en "Aceptar". Confirma la contraseña y listo!

En adelante cuando quieras abrir el archivo aparecerá una ventana solicitándote ingresar la contraseña:

     COMO COLOCAR CONTRASEÑAS A LA HOJA DE CALCULO DE EXCEL

Te ubicas en una de las hojas das clic en la pestaña REVISAR clic en PROTEGER LA HOJA y de inmediato te pide la clave. Escribes una clave y ACEPTAR

Hacemos lo mismo en cada una de las hojas que desees poner las claves (por supuesto en cada una clave distinta a las otras) y que sepas recordarlas todas (anotarlas o crearlas con una lógica de orden)

Insertamos una contraseña

Nos pide que introduzcamos otra vez la contraseña  y volvemos a colocar la contraseña.

OTRA MANERA PARA PROTEGER LA HOJA DE EXCEL

SE MUESTRA A CONTINUACIÓN LOS SIGUIENTES PASOS:

1.    Clic derecho

2.    Proteger La Hoja

3.    Se despliega una ventana en la que tenemos que insertar una contraseña

                     4.    Insertamos la contraseña

EXCEL

CONCEPTO

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo Básico.

DEFINICIÓN DE HOJA DE CÁLCULO

 HOJA DE CÁLCULO.- También conocida como Hoja Electrónica. Tiene un parecido similar a las hoja tabulares utilizadas en el área de contabilidad, debido a que están constituidas por columnas y filas formando una hoja cuadriculada. En comparación con las hojas tabulares, una hoja de cálculo tiene la ventaja de almacenar la información y realizar cálculos en forma automática y sencilla.

HOJA Y LIBRO.

 La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya hemos dicho. Excel, ésta consta de 65.536 filas numeradas en el margen izquierdo y 256 columnas, que van desde la letra A hasta las letras IV.

Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro. Excel trae predeterminada la cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que podamos reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro, según las necesidades e inclusive darle un nombre determinado o cambiárselo.

  

 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL

DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS

Barra de título: En esta barra ubicamos el nombre del programa, en este caso "Microsoft Excel - Libro1" y los botones de control que son: "Minimizar", "Maximizar/Restaurar" y "Cerrar". Por mencionar el nombre de "Libro1" es temporal, cambia cuando el usuario gusta ponerle otro nombre al archivo para ubicarlo más fácil.

 Barra de menús: permite el acceso a los menús, que incluyen todas las funciones que ésta aplicación puede realizar. Se podía decir la estructura ósea de Excel con estos podemos darle otro aspecto a la base de datos, desde cambiar el color de una celda hasta insertar gráficas.

Barra de herramientas estándar: Esta barra por lo general se encuentra en todos los programas de Office, pero con ligeras variaciones, ya que estas realizan diferentes trabajos que están diseñados para Excel.



Barra de formato: Esta barra permite cambiar la apariencia de la hoja de cálculo ya sea cambiar de fuente, tamaño, color del rótulo, color de celda,  agregar bordes, poner valor de moneda entre otras.

Barra de Fórmulas: Esta barra más que nada, te indica el contenido de cada celda al momento de seleccionarla. Puede mostrar si es un rótulo, algún número o también una fórmula. También se puede insertar información desde esa barra.

Barras de desplazamiento: Estas barras se encuentran ubicadas en la parte baja de la y a la derecha de la ventana del programa. Su función es simplemente desplazarnos por el documento en uso. Pueden llegar a disminuir de tamaño dependiendo que tan grande sea el documento.

                                                                                                    

CELDA  ACTIVA 

¿PARA QUE SIRVE? 

Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3.

Fila: es el conjunto horizontal de celdas encabezadas con numeradas, la fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa. El encabezado de la fila activa es de otro color. En la siguiente figura, la fila 1 es la fila activa.

Columna: es el conjunto vertical de celdas encabezadas con letras, la columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa. El encabezado de la columna activa es de otro color. En la siguiente figura, la columna A es la columna activa.

                                          

MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.

     Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO	TECLADO
Celda Abajo	FLECHA ABAJO
Celda Arriba	FLECHA ARRIBA
Celda Derecha	FLECHA DERECHA
Celda Izquierda	FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo	AVPAG
Pantalla Arriba	REPAG
Celda A1	CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa	FIN  FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa	FIN  FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa	FIN  FLECHA IZQUIERDA o  INICIO
Última celda de la fila activa	FIN  FLECHA DERECHA

     Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:

 Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.

 Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.

En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

• Para visualizar a partir de la Hoja1.
• Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
• Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
• Para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto.

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO	TECLADO
Hoja Siguiente	CTRL+AVPAG
Hoja Anterior	CTRL+REPAG