EXCEL
CONCEPTO
Excel es un programa del tipo Hoja
de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una
cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más
detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo Básico.
DEFINICIÓN DE HOJA DE CÁLCULO
HOJA DE CÁLCULO.-
También conocida como Hoja Electrónica. Tiene un parecido similar a las hoja
tabulares utilizadas en el área de contabilidad, debido a que están
constituidas por columnas y filas formando una hoja cuadriculada. En
comparación con las hojas tabulares, una hoja de cálculo tiene la ventaja de
almacenar la información y realizar cálculos en forma automática y sencilla.
HOJA Y LIBRO.
La hoja es
la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya hemos dicho. Excel, ésta consta de
65.536 filas numeradas en el margen izquierdo y 256 columnas, que
van desde la letra A hasta las letras IV.
Varias hojas, relacionadas
entre sí, conforman un libro. Excel trae predeterminada la
cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que podamos reducir o
aumentar la cantidad de hojas de un libro, según las necesidades e inclusive
darle un nombre determinado o cambiárselo.
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL
DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS
Barra de título: En esta barra ubicamos el nombre del programa, en
este caso "Microsoft Excel - Libro1" y los botones de control que
son: "Minimizar", "Maximizar/Restaurar" y
"Cerrar". Por mencionar el nombre de "Libro1" es
temporal, cambia cuando el usuario gusta ponerle otro nombre al archivo para
ubicarlo más fácil.
Barra de menús: permite el acceso a los menús, que
incluyen todas las funciones que ésta aplicación puede realizar. Se podía decir
la estructura ósea de Excel con estos podemos darle otro aspecto a la base de
datos, desde cambiar el color de una celda hasta insertar gráficas.
Barra de herramientas estándar: Esta barra por lo general se
encuentra en todos los programas de Office, pero con ligeras variaciones, ya
que estas realizan diferentes trabajos que están diseñados para Excel.
Barra de formato: Esta barra permite cambiar la apariencia
de la hoja de cálculo ya sea cambiar de fuente, tamaño, color del rótulo, color
de celda, agregar bordes, poner valor de moneda entre otras.
Barra de Fórmulas: Esta barra más que nada, te indica
el contenido de cada celda al momento de seleccionarla. Puede mostrar si es un
rótulo, algún número o también una fórmula. También se puede insertar
información desde esa barra.
Barras de desplazamiento: Estas barras
se encuentran ubicadas en la parte baja de la y a la derecha de la
ventana del programa. Su función es simplemente desplazarnos por el
documento en uso. Pueden llegar a disminuir de tamaño dependiendo que tan
grande sea el documento.
CELDA
ACTIVA
¿PARA QUE SIRVE?
Es la celda
en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso
la B3.
Fila: es el conjunto horizontal de celdas
encabezadas con numeradas, la fila activa es aquella donde se encuentra la
celda activa. El encabezado de la fila activa es de otro color. En la siguiente
figura, la fila 1 es la fila activa.
Columna: es el conjunto vertical de celdas
encabezadas con letras, la columna activa es aquella donde se encuentra la
celda activa. El encabezado de la columna activa es de otro color. En la
siguiente figura, la columna A es la columna activa.
MOVIMIENTO
RÁPIDO EN LA HOJA
Tan solo una
pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja,
la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el
área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no
está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de
la hoja son:
|
MOVIMIENTO
|
TECLADO
|
|
Celda
Abajo
|
FLECHA
ABAJO
|
|
Celda
Arriba
|
FLECHA
ARRIBA
|
|
Celda
Derecha
|
FLECHA
DERECHA
|
|
Celda
Izquierda
|
FLECHA
IZQUIERDA
|
|
Pantalla
Abajo
|
AVPAG
|
|
Pantalla
Arriba
|
REPAG
|
|
Celda A1
|
CTRL+INICIO
|
|
Primera
celda de la columna activa
|
FIN
FLECHA ARRIBA
|
|
Última
celda de la columna activa
|
FIN
FLECHA ABAJO
|
|
Primera
celda de la fila activa
|
FIN
FLECHA IZQUIERDA o INICIO
|
|
Última
celda de la fila activa
|
FIN
FLECHA DERECHA
|
Otra forma
rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se
desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la
izquierda de la barra de fórmulas:
Por ejemplo,
para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la
tecla INTRO.
Aunque siempre
puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para
visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO
Dentro de
nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen
3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este
apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas
del libro de trabajo.
Empezaremos
por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás
como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es
decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo
clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la
pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número
de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los
botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
- Para
visualizar a partir de la Hoja1.
- Para
visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
- Para
visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
- Para
visualizar las últimas hojas.
Una vez
visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la
etiqueta de ésta.
Si todas las
hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún
efecto.
También se
pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro
del libro de trabajo, como pueden ser:
|
MOVIMIENTO
|
TECLADO
|
|
Hoja
Siguiente
|
CTRL+AVPAG
|
|
Hoja
Anterior
|
CTRL+REPAG
|
